Оргтехника для школ — купить её стоит под весь путь документа, от первой печати до архива или шредера. Печатают и копируют на принтерах и МФУ, в цифру бумаги переводит сканер. После печати листы ламинируют, сшивают в брошюры или уничтожают. Подбирать аппарат выгоднее по двум параметрам: где он будет стоять и сколько листов в месяц будет выдавать. Цена без этих данных почти ничего не говорит о будущих расходах.

Учительская, канцелярия, кабинет ИЗО: что где нужно

Знакомая картина: в 7:50 у единственного принтера на всю школу стоят три учителя с флешками. Одна производительная сетевая машина решает проблему дешевле пяти маленьких принтеров по кабинетам. Купить МФУ для школы или отдельный аппарат проще по таблице: она связывает помещение, тираж и модели каталога.

Помещение	Что печатают	Что поставить	Модели на странице
Учительская, методкабинет	Задания, контрольные: около 500–3 000 листов в месяц	Ч/б лазерное МФУ A4 с Wi-Fi, рядом — компьютеры и моноблоки для учительской	Pantum M6500W, Canon MF3010 (подключение по USB)
Канцелярия, бухгалтерия	Приказы, личные дела, копии A3	МФУ A3 с автоподатчиком и скоростной аппарат для пакетной оцифровки	Kyocera M4125idn / M4132idn, Fujitsu fi-8250
Кабинет учителя	Несколько листов к уроку	Компактный ч/б лазерный принтер	Pantum P2200 / P2207, Canon LBP6030B
Кабинет ИЗО	Стенгазеты, цветные плакаты, листы A3	Струйный аппарат с СНПЧ формата A3, к нему — оборудование для кабинета ИЗО	Epson L18050, L14150
Библиотека, внеурочка	Цветные материалы A4, оцифровка книг	Струйное МФУ с СНПЧ и планшетное устройство для книг	Epson L3210, Canon LiDE 300

Большой ч/б тираж требует сетевого МФУ с лазерной печатью. Цветные плакаты и листы A3 выгоднее печатать на струйном принтере с СНПЧ.

Почему принтер за 8 000 ₽ обходится дороже, чем за 25 000 ₽

Купить принтер для школы за 8 000 ₽ кажется экономией до первой смены расходников. Картриджные HP DeskJet 2320 и Canon MG2540S стоят недорого, но краски в них хватает ненадолго. Для раздаточного материала этот вариант оказывается самым дорогим.

Струйный принтер с СНПЧ (Epson серии L, Canon G540) на старте дороже втрое. Краску в него заливают из бутылок, поэтому стоимость отпечатка цветного листа падает до копеек против рублей у картриджной модели.

Для ч/б заданий большими тиражами выгоднее лазерный принтер: одной заправки ему хватает на тысячи страниц. Вывод для бухгалтерии: дешёвая картриджная модель оправдана там, где печатают несколько листов в неделю.

Ламинатор, брошюровщик и шредер: после печати

Расписания, карточки и таблички, ламинированные на Fellowes Lunar A3, дольше сохраняют вид.

Проекты и портфолио оформляют переплётом: Gladwork iBind собирает листы на пластиковую пружину, Kobra Queenbind H500 делает термопереплёт до 51 мм. Сопутствующие товары — в разделе компьютерные аксессуары и расходные материалы.

BURO BU-S601S режет бумагу полосами по 6 мм: это уровень P-1 по DIN 66399, его хватает для черновиков.

Для бумаг с персональными данными учеников и сотрудников рекомендуют перекрёстную резку с уровнем секретности от P-4 — такую модель подберём по запросу.

Что проверить перед закупкой оргтехники

Для заявки по 44-ФЗ заранее сверьте четыре пункта: от них зависит, начнёт ли аппарат работать сразу в день поставки.

Драйвер под вашу ОС. После перехода школы на Альт Линукс или другой отечественный Linux старый принтер может перестать печатать.
Подключение. По сети для всего этажа или по USB с одного компьютера.
Комплект. Стартовый или полный запас тонера в коробке.
Гарантия. Срок и сервис в вашем регионе.

Вся техника на странице отмечена «Приказ 838». Спецификацию для закупки готовим сами, совместимость выбранной модели с вашей ОС проверим до поставки. Периферию для рабочих мест подберите в разделе устройства ввода и вывода.

Частые вопросы о выборе оргтехники

Можно ли в одном МФУ печатать и в A3, и в A4?

Да, аппарат формата A3 печатает и A4. Такое МФУ для школы, как Kyocera M4125idn или M4132idn, выводит приказы A4 и сводные таблицы A3 на одной машине. У струйного Epson L14150 предел сканирования сверьте в карточке.

Поставляете ли вы вместе с принтерами запасные картриджи и чернила?

Да, запасные расходники включим в спецификацию по запросу. Подберём позиции под каждую модель и рассчитаем годовой запас по вашему объёму печати. Что лежит в коробке с аппаратом, указано в его карточке.

Какой принтер выбрать для печати грамот и дипломов на плотной бумаге?

Выбирайте струйный принтер для школы с СНПЧ: Epson L18050, L1250 или Canon G540. Такие модели обычно лучше справляются с плотной бумагой. Допустимую плотность сверьте в карточке: слишком толстый лист застревает в тракте и смазывает краску.

Пришлите нам список кабинетов и примерный объём печати. Мы подберём технику по помещениям, посчитаем расходники на год и подготовим спецификацию для 44-ФЗ. Телефон: 8 (800) 500-69-75.